În 2025, digitalizarea nu mai este o opțiune pentru IMM-urile din România, ci o condiție de supraviețuire. Ceea ce m-a surprins cel mai mult în ultimele luni este cât de repede au început companiile mici și mijlocii să adopte soluții cloud pentru operațiunile zilnice. De la contabilitate până la gestiune stocuri, CRM sau colaborare în echipă, cloud-ul a devenit coloana vertebrală a afacerilor eficiente.
Înainte, când vorbeam cu fondatori de IMM-uri, mulți erau sceptici: „nu avem nevoie”, „e prea complicat”, „costă mult”. Acum, aceiași oameni îmi arată cum folosesc platforme SaaS, fac backup automatizat, partajează fișiere securizat și semnează documente digital. Nu doar că e mai ușor – dar economisesc timp, bani și evită riscuri.
De ce au făcut IMM-urile pasul spre cloud
Totul pornește de la presiunea pieței. Clienții cer viteză, flexibilitate și răspunsuri în timp real. Colaboratorii nu mai acceptă fișiere .xls trimise pe e-mail. Iar angajații vor să poată lucra de oriunde. Cloud-ul oferă toate acestea într-un singur loc.
Pentru mine, explicația e simplă: IMM-urile nu au bugete de IT ca multinaționalele. Dar au nevoie de aceleași rezultate. Iar cloud-ul înseamnă costuri predictibile, scalabilitate, acces imediat la date și fără griji legate de întreținere hardware.
Cele mai utilizate soluții cloud în 2025
Am analizat câteva sute de IMM-uri active în producție, servicii și comerț. Cele mai folosite tipuri de aplicații cloud în 2025 sunt:
-
Facturare și contabilitate digitală (SmartBill, FGO, ContaSmart)
-
CRM pentru gestionarea clienților (HubSpot, Zoho, Freshsales)
-
Gestiune de stocuri și logistică (NextUp, ERP Cloud, Megaventory)
-
Aplicații de semnătură electronică și contracte digitale (DocuSign, Namirial, Regista)
-
Colaborare online și stocare (Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox Business)
Ce e interesant: multe dintre aceste aplicații pot fi integrate între ele. IMM-urile care știu să le combine economisesc zeci de ore lunar și reduc cu 30–50% costurile de administrare.
Securitatea nu mai este un obstacol, ci un beneficiu
Mulți antreprenori erau reticenți la început din cauza temerii că datele lor nu sunt în siguranță în cloud. Acum, după ce au înțeles cum funcționează criptarea, autentificarea în 2 pași și backup-ul distribuit, au trecut de la frică la încredere.
Am întâlnit firme mici care, în 2025, implementează politici de acces pe roluri, își salvează automat bazele de date în cloud și chiar utilizează soluții de securitate bazate pe AI pentru a detecta comportamente suspecte. Adică ceva ce până recent era rezervat doar marilor corporații.
Sprijin guvernamental și fonduri pentru digitalizare
Un alt catalizator important a fost apariția unor granturi pentru digitalizare IMM, finanțate din PNRR și fonduri europene. În 2025, aceste programe acoperă până la 90% din costurile de achiziție a unor soluții cloud, echipamente IT sau training pentru angajați.
Din ce am văzut, IMM-urile care aplică la aceste fonduri reușesc să-și digitalizeze complet fluxurile interne în mai puțin de 3 luni. Iar în loc să se ocupe de hârtii și rapoarte, se pot concentra pe ceea ce contează: vânzare, dezvoltare, relația cu clientul.
FAQ – Întrebări frecvente
1. Ce tipuri de IMM-uri pot beneficia de soluții cloud în 2025?
Toate: de la companii de producție și transport, până la firme de servicii, comerț sau consultanță.
2. Este scump să migrezi un IMM în cloud?
Nu. Multe aplicații funcționează pe bază de abonament lunar, iar granturile acoperă o mare parte din costuri pentru firmele eligibile.
3. Este sigur să gestionezi datele companiei în cloud?
Da, dacă alegi furnizori certificați, activezi autentificarea în 2 pași și implementezi politici minime de acces și backup.
4. Ce se întâmplă dacă pierd conexiunea la internet?
Majoritatea aplicațiilor au funcții de sincronizare offline sau backup local. În plus, conexiunea mobilă poate fi o soluție temporară.
5. Pot combina mai multe aplicații cloud pentru operațiunile firmei mele?
Absolut. Integrarea între aplicații (ex: facturare + CRM + contabilitate) este una dintre cele mai mari avantaje ale mediului cloud în 2025.
